Top.Mail.Ru

Регламент информационного сопровождения клиентов

Что считается нарушением регламента:
  • Нарушением регламента считается любое отклонение от установленных инструкций, задержка ответов клиентам, искажение информации или несоблюдение порядка работы в amoCRM.
Настоящий регламент определяет единые стандарты общения и информирования клиентов автошколы через amoCRM, мессенджеры, телефон.
Его цель — обеспечить единый уровень сервиса, достоверность информации и соблюдение корпоративных норм коммуникации

Тема №1. Цена / оплата / рассрочка.

В разделе описаны актуальные цены программ, что входит в обучение, какие платежи оплачиваются отдельно, как работает рассрочка, какие способы оплаты доступны и как объяснять клиенту стоимость без скрытых платежей.

Как закрыть клиента на следующий шаг?

Зафиксировать программу и отправить ссылку на оплату.
— «Смотрите, если опыта нет, я бы рекомендовала базовую за 25 000 ₽. Новички чаще её выбирают, потому что там 14 часов практики.
Но если сейчас по бюджету удобнее начать с 14 500 ₽, можно начать с легализации. Там 4 часа. Попробуете, поймёте по себе, и если нужно будет больше практики, просто докупите занятия.

Так тоже можно начать. Отправить ссылку на оплату?»


Тема №2. Офлайн-обучение в классе

В разделе описано, какие этапы проходят очно, где принимаются документы, как работает офис, можно ли оформить обучение дистанционно и когда клиенту нужно приезжать лично.

Как закрыть клиента на оплату?

Не просто назвать цену, а показать понятный путь и предложить первый платеж.
— Чтобы начать обучение, достаточно внести первый платеж. После оплаты я сразу открываю вам доступ к теории и приложению, вы сможете записаться на практику, а документы принесете до [дата]. Давайте я сейчас отправлю вам ссылку на оплату?

Тема №3. Программы / часы / легализация

В разделе описаны адреса площадок Мега и Экспо, правила выбора и смены площадки, график работы мотодромов, место проведения экзамена и маршрут до занятий.

Как подобрать программу и закрыть клиента?

Сначала выяснить опыт, потом предложить не самый дешевый, а самый безопасный для сдачи вариант.
— Судя по вашему опыту, вам лучше подойдет [программа]. Если вы с нуля, я рекомендую базовый курс, чтобы спокойно подготовиться и не рисковать на экзамене. Если вы уверенно ездите, можно выбрать легализацию. Давайте я зафиксирую для вас подходящую программу и отправлю ссылку на первый платеж?

Тема №4. Площадка Мега / Экспо / локация

В разделе описаны различия между площадками Мега и Экспо, где проходит обучение, где проходит экзамен, можно ли менять площадку и как объяснять клиенту маршрут до занятий.

Как закрыть клиента через выбор площадки?

Не спорить о локации, а помочь выбрать площадку по удобству и срокам.
— Если вам удобнее [Мега/Экспо], давайте зафиксируем обучение на этой площадке. После первого платежа я открою вам доступ к теории и приложению, а практику вы будете бронировать по свободному расписанию. Экзамен в любом случае проходит на Экспо. Отправить вам ссылку на оплату, чтобы начать?

Тема №5. Запись на практику / расписание

В разделе описано, как клиент записывается на практику, как выбирать время и инструктора, можно ли заниматься вечером, в выходные или по два часа подряд, а также как объяснять правила отмены и переноса занятий.

Как закрыть клиента через запись на практику?

Показать, что после оплаты клиент сразу получает управление процессом: теория, приложение и выбор времени.
— После первого платежа я сразу открываю вам доступ к приложению. Там вы сможете сами выбрать удобные окна для практики и заранее распределить занятия до экзамена. Давайте сейчас зафиксируем программу, я отправлю ссылку на оплату и после оплаты открою вам доступ?

Тема №6. Приложение / регистрация / доступ

В разделе описано, как клиент получает доступ после оплаты, где проходит теория, как скачать приложение, как войти в личный кабинет, что делать при проблемах с паролем, почтой или отображением занятий.

Как закрыть клиента через доступ к обучению?

Показать, что после оплаты клиент сразу получает понятный старт: теория, приложение и запись на практику.
— После первого платежа я сразу открываю вам доступ. Вы получите ссылку для регистрации, скачаете приложение, начнете проходить теорию и сможете записаться на практику. Давайте сейчас зафиксируем программу и я отправлю вам ссылку на оплату?

Тема №7. Документы / медсправка

В разделе описано, какие документы нужны для попадания в экзаменационную группу, куда и до какого срока их приносить, зачем нужна медсправка и как объяснять клиенту важность дедлайна.

Как закрыть клиента через документы?

Показать, что документы не мешают начать обучение, но влияют на попадание в ближайший экзамен.
— Начать обучение можно уже сейчас после первого платежа. Я открою вам доступ к теории и приложению, а документы нужно будет принести до [дата], чтобы попасть в ближайшую группу. Давайте я отправлю вам ссылку на оплату и список документов одним сообщением?

Тема №8. Госпошлина / замена прав

В разделе описано, когда клиенту нужно оплачивать госпошлину, зачем она нужна, как действовать при замене прав, что делать если пошлина уже оплачена, и как объяснять дополнительные платежи без потери доверия.

Как закрыть клиента, если он спрашивает про госпошлину?

Не прятать дополнительные платежи, а сразу показать полную финансовую картину.
— Чтобы у вас не было сюрпризов по стоимости, сразу проговорю: обучение оплачивается отдельно, а госпошлина — это государственный платеж за выдачу водительского удостоверения. Начать обучение можно уже сейчас после первого платежа, а по госпошлине мы заранее отправим инструкцию перед экзаменом. Давайте я отправлю вам ссылку на оплату обучения и список всех следующих шагов?

Тема №9. Теория при категории B

В разделе описано, нужно ли клиенту заново сдавать теорию при наличии категории B, как объяснять срок действия теории, зачем проходить билеты онлайн и как не терять клиента на возражении «у меня уже есть права».

Как закрыть клиента, если он спорит про теорию?

Не спорить, а объяснить: категория B помогает, но не отменяет срок действия теории.
— Категория B действительно помогает, потому что правила вам уже знакомы. Но если теория сдавалась давно, для открытия категории А ее нужно будет повторить. Хорошая новость — учиться можно онлайн через приложение, а начать можно сразу после первого платежа. Давайте я открою вам доступ, и вы спокойно начнете подготовку?

Тема №10. Сертификат / подарок

В разделе описано, как консультировать клиентов по подарочным сертификатам, какую сумму выбрать, что входит в обучение, как активировать сертификат и как объяснять дальнейшие действия человеку, которому его подарили.

Как закрыть клиента на покупку сертификата?

Помочь выбрать не просто сумму, а подарок без лишних доплат и путаницы для получателя.
— Если хотите, чтобы подарок был полноценным и человеку не пришлось разбираться с доплатами за обучение, лучше оформить сертификат на базовую программу. Я сейчас отправлю вам варианты программ и ссылку на оплату. После оплаты подготовим сертификат и передадим его удобным способом.

Тема №11. Возраст / А1 / юридические нюансы

В разделе описаны вопросы по возрасту, категории А1, возможности обучения до 18 лет, сдаче экзамена, получению прав и ситуациям, где менеджеру важно не давать юридический ответ от себя, а уточнять у ответственного за экзамены.

Как закрыть клиента по возрасту и А1?

МОП уверенно объясняет правило: А - с 18 лет, А1 помогает по опыту, но не отменяет возраст.
— Категория А открывается с 18 лет. Если у ребенка уже есть А1, это хороший плюс по опыту, поэтому можно рассмотреть короткую подготовку. Оптимальный маршрут такой: сейчас подбираем программу, начинаем теорию и практику, а экзамен планируем уже после 18 лет. Давайте я зафиксирую данные ученика и отправлю список документов?

Тема №12. Технические вопросы

В разделе описаны частые технические и организационные вопросы после оплаты: доступ к обучению, приложение, мессенджеры, первое занятие, переносы, опоздания, уведомления и связь с менеджером.

Как отвечать на технические вопросы?

Не оставлять клиента в растерянности, а сразу возвращать его к понятному маршруту.
— Давайте быстро сориентирую вас по шагам: после оплаты вы отправляете чек, ФИО и почту, я открываю доступ, вы проходите теорию в приложении, записываетесь на практику во вкладке «Вождение» и приносите документы до [дата]. Если где-то возникнет сбой, пишите мне, я помогу разобраться.